第23届书博会广告招商与制作代理公司邀标公告

管理员

2012-12-29 17:29 来自 南海网

    第二十三届书博会广告招商与制作代理公司

 

    邀标公告

 

    第二十三届全国图书交易博览会将于2013年4月19至22日在海南省海口市举行,书博会执委会拟对本届书博会广告招商与制作公开招聘代理公司,欢迎符合招聘条件的广告公司参加本次比选招标。

 

    一、招标目的

 

    提高本届书博会招商工作效率,最大限度开发并合理利用各项广告资源进行招商,营造热烈浓厚的书博会氛围,同时提升广告客户的品牌形象。

 

    二、项目概况

 

    (一)项目名称

 

    第二十三届全国图书交易博览会广告招商及制作总代理。

 

    (二)代理时间

 

    合同签订日起至2013年4月26日。

 

    (三)广告资源

 

    1.书博会赞助类广告。

 

    2.书博会主会场内外广告(主会场设在海口新国际会展中心)。

 

    3.书博会网站广告。

 

    4.书博会会务类广告(如会刊、证照,入场券等)。

 

    5.户外广告(如主要道路立柱、灯箱、旗帜广告等)

 

    6.其他可开发广告。

 

    三、代理范围及方式

 

    代理范围:在第二十三届全国图书交易博览会总体规划范围内策划整合书博会广告资源及负责广告招商、制作。

 

    合作方式:广告客户主要对象约1500家参展商。执委会将向中标方提供所有参展商的联系方式、本届书博会广告基本资源情况,以及各种对广告招商有益的帮助。中标单位以执委会市场展销部招商总代理的身份执行招商等工作,同时应充分发挥能力开发更大范围广告资源和广告客户。中标单位按测算预估的广告价值买断后自行经营。

 

    四、参选条件

 

    全国范围内具有合法资质企业法人,有实力、有展会媒体开发业绩、可经营广告媒体招商及制作的广告、文化传媒等公司,遵守中华人民共和国相应法律法规,近两年无不诚信与违法违规等记录。

 

    五、投标书要求

 

    投标书应按以下内容:

 

    1.公司实力和业绩说明;

 

    2.在书博会总体规划下策划出广告资源整合方案。包括:发挥自身能力充分开发多样广告形式;新闻出版业参展商及参展商以外行业的广告招商收入最大化的营销策略。

 

    3.广告招商报价。

 

    六、中标评分标准

 

    (一)为了充分发挥有实力的广告公司整合经营广告资源能力,本项目不设标底,各公司可充分发挥自身的实力,提出最合理的整合方案整合本项目资源。

 

    (二)本次评标本着公平公正的评选原则,按以下三项总分最高分中标。

 

    1.公司实力和业绩。(10分)

 

    2.书博会广告资源整合方案。(50分)

 

    3.依据自身件提出广告招商收入及上缴额度。(40分)

 

    七、投标及履约保证金

 

    1.投标单位投标同时应向执委会缴纳投标保证金2万元。若未中标,开标后三日内执委会返还各未中标单位。中标单位签约后可将投标保证金转为履约保证金。若中标单位中标后不签合同,投标保证金不予退还。

 

    2.中标单位履约保证金为20万元,在合同签订一周内向执委会缴纳,待正确履约完成后退还。如有违约并造成经济损失将从中扣除。

 

    八、日程安排(含国家法定假日)

 

    (一)资料领取

 

    自认为符合要求的公司,请于2013年1月6日9:30——17:00(北京时间)前到海南省文化广电出版体育厅13楼1314室(书博会执委会市场展销部)领取招商手册及相关资料,也可从书博会网站下载。

 

    (二)比选招标说明会

 

    2013年1月中旬(具体时间另外通知),第二十三届书博会执委会市场展销部将在海南省文化广电出版体育厅14楼会议室召开招标说明会,地点:海南省海口市海府路59号。

 

    (三)投标文件的提交

 

    1.提交截止时间:2013年1月16日17:00;

 

    2.提交地点:海南省文化广电出版体育厅图书音像处;联系人:鲍观清,联系电话:0898-65399213

 

    3.投标单位提交文件时,还应一并提供单位的相关信息,包括营业执照(复印件)、相关资质证明、法人代表或法人代表委托代理人身份证明、详细通讯地址、电话、联系人等;

 

    4.投标文件分正本和副本,正本一本,加注策划单位,策划人等信息,加盖投标单位公章,并密封;副本四本,副本不能出现投标单位信息。

 

    (四)提案

 

    1.2013年1月20日17:00前,执委会办公室将电话通知3家备选公司参与现场提案,提案时间电话告知。

 

    2.备选代理商现场提案采用多媒体演示。

 

    3.多媒体演示文本由参与投标公司自行准备,演示文件播放时间不得超过15分钟。

 

    (五)结果公布

 

    2013年1月22日前,根据执委会办公室评审组评审意见,在书博会网站公布招标结果。

 

    八、知识产权与相关法律问题

 

    (一)中标招标文件的署名权由招标公司所有,其它著作权归委托方所有,另有约定的除外。评审之后招标单位不再归还各参选公司提交的招商方案,请各参选公司自留底稿。

 

    (二)中标招商方案在公布前,除委托方及其授权单位之外,任何单位和个人无权以任何形式公开展示该招商方案成果。如违反此项规定,招标单位有权追究责任。

 

    (三)招标单位有权利和义务在评审结束后公布评审结果,将在招标会后的5个工作日内予以公布。

 

    (四)各参选单位提交的招商方案应保持原创性,不得包含任何侵犯第三方知识产权的材料,否则由此产生的后果由参选单位承担。

 

    (五)在招标过程中,由招标单位提供的所有基础资料(包括:文字、图纸、电子数据)的版权均受法律保护,未经招标单位同意的拷贝、修改、传播、公开发布等行为都将承担法律责任。

 

    (六)参选单位自行承担各自的参选费用。

 

    (七)第二十届全国图书交易博览会执委会具有对本次招标活动的最终解释权。

 

    联系 人:鲍观清

 

    联系电话:66399213 手机:13138992603

 

    地 址:海口市海府路59 号(省政府13楼1314 室)

 

    书博会官方网站:http://www.cdshubhui.com

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